Wiederkehrende Aufgaben laufen von allein: Anfragen landen im CRM, Belege in der Buchhaltung, E-Mails beim richtigen Kollegen. Ihr Team gewinnt jede Woche Stunden zurück, DSGVO-konform und passend zu Ihren bestehenden Programmen.
In vielen Betrieben verbringen gut bezahlte Mitarbeiter Stunden mit Abtippen, Kopieren und Weiterleiten. Das ist teuer, fehleranfällig und frustrierend. Und es lässt sich fast immer automatisieren.
Bis eine Anfrage abgetippt, ins CRM übertragen und beim richtigen Kollegen ist, vergehen Stunden. In der Zeit hat der Kunde längst bei der Konkurrenz angefragt.
Jede Anfrage landet in Sekunden im CRM, wird sortiert und der passende Ansprechpartner sofort benachrichtigt.
Lieferantenrechnungen, Lieferscheine, Bestellungen: Jemand liest sie, tippt sie ab und legt sie ab. Jeden Tag, und jedes Mal mit dem Risiko von Tippfehlern.
KI liest Belege automatisch aus und überträgt die Daten in Ihre Buchhaltung. Ihr Team prüft nur noch.
Kundendaten im CRM, Aufträge in der Warenwirtschaft, Rechnungen in der Buchhaltung. Alles wird mehrfach gepflegt, und am Ende stimmt nirgends alles.
Ihre Programme werden verbunden. Eine Änderung an einer Stelle landet automatisch überall dort, wo sie gebraucht wird.
Lieferzeiten, Öffnungszeiten, Auftragsstatus: Ein großer Teil der Kundenanfragen ist Routine. Trotzdem landen sie alle bei Ihrem Team.
Ein KI-Assistent beantwortet Standardfragen auf Basis Ihrer Unterlagen. Ihr Team kümmert sich um die Fälle, die wirklich Fachwissen brauchen.
Anfragen aus Website, E-Mail und Portalen landen automatisch im CRM, werden bewertet und verteilt. Angebote und Nachfass-Erinnerungen entstehen ohne Copy-and-paste.
Rechnungen und Belege werden ausgelesen, zugeordnet und an Ihre Buchhaltung übergeben. Zahlungserinnerungen gehen pünktlich raus, ohne dass jemand daran denken muss.
CRM, Warenwirtschaft, Shop und Buchhaltung tauschen Daten automatisch aus. Auch ältere Programme lassen sich oft über Schnittstellen anbinden.
Ein KI-Assistent, trainiert auf Ihre Unterlagen, beantwortet Routinefragen, sortiert Anfragen vor und schreibt Antwortentwürfe für Ihr Team.
Die größte Sorge im Mittelstand ist nicht die Technik, sondern der Datenschutz. Deshalb bauen wir so, dass Sie jederzeit wissen, wo Ihre Daten liegen und wer darauf zugreift.
Ihre Automatisierungen laufen in deutschen Rechenzentren bei DSGVO-konformen Anbietern. Nicht irgendwo in einer fremden Cloud.
Wir nutzen KI-Dienste, die DSGVO-konform betrieben werden, bevorzugt von deutschen und europäischen Anbietern. Und an die KI geht nur, was für die Aufgabe wirklich nötig ist.
Jeder Datenfluss ist nachvollziehbar dokumentiert. Sie wissen genau, welche Daten wohin fließen. Wichtig auch für Ihren Datenschutzbeauftragten.
Jeder sieht nur, was er für seine Arbeit braucht. Zugriffe sind sauber geregelt, und jede automatische Aktion wird protokolliert. So bleibt alles nachvollziehbar.
Kein IT-Großprojekt mit offenem Ende. Wir starten mit dem Ablauf, der Sie am meisten Zeit kostet, und Sie wissen vorher, was es kostet.
15 Minuten, kostenlos. Sie erzählen, welche Aufgaben nerven. Wir sagen ehrlich, was sich automatisieren lässt und was nicht.
Wir sehen uns Ihre Abläufe und Programme an und legen fest, was automatisiert wird. Ergebnis: ein klarer Plan mit festem Projektbudget.
Wir bauen die Automatisierungen und testen sie mit echten Daten. Erst wenn alles sauber läuft, geht es live.
Ihr Team wird eingewiesen, alles ist dokumentiert. Wir sorgen dafür, dass die Abläufe zuverlässig laufen, und erweitern sie, wenn neue Aufgaben dazukommen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns, Sie bekommen innerhalb von 24 Stunden eine Antwort.
Frage stellenAlles, was regelmäßig passiert, klaren Regeln folgt und heute von Hand erledigt wird: Anfragen ins CRM übertragen, Belege erfassen, Daten zwischen Programmen abgleichen, Standard-E-Mails beantworten. Im Prozess-Check finden wir die Aufgaben mit der größten Zeitersparnis.
Ja, wenn es richtig aufgesetzt ist. Wir dokumentieren jeden Datenfluss, wählen Werkzeuge nach Datenschutzkriterien aus und hosten in Deutschland. An externe Dienste geht nur, was für die jeweilige Aufgabe wirklich nötig ist.
In den meisten Fällen nicht. Wir verbinden die Programme, die Sie bereits nutzen. Auch ältere Systeme lassen sich oft über Schnittstellen anbinden.
Das hängt davon ab, wie viele Abläufe und Programme beteiligt sind. Nach dem Prozess-Check bekommen Sie ein klares Angebot, bevor irgendetwas umgesetzt wird.
Nein. Sie nimmt ihnen die Routine ab, damit sie mehr Zeit für Kunden, Beratung und knifflige Fälle haben. Wichtige Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team.
Hauptsächlich mit n8n und Make für die Abläufe und mit KI-Diensten von DSGVO-konformen Anbietern. Wo Standardbausteine nicht reichen, ergänzen wir eigene Schnittstellen. Um die Technik müssen Sie sich nicht kümmern.
Die beste Automatisierung bringt wenig, wenn zu wenige Anfragen reinkommen. Mit Kampagnen auf Google und Meta sorgen wir für Nachschub, und jede neue Anfrage landet automatisch in Ihrem CRM.
